Rejestracja wpływu (RPW)
Błyskawiczne sczytywanie kodów ze zwrotek i kopert. Dokument trafia do RPW bez ryzyka literówek czy duplikatów.
Czytniki kodów EZD RP
Profesjonalne czytniki kodów dla EZD RP
Niezawodny skaner to pierwszy punkt styku dokumentu z systemem – zapewnia pełną zgodność z Instrukcją Kancelaryjną. Oferujemy czytniki Zebra – przewodowy DS2208 i bezprzewodowy DS2278 – do skanowania kodów z kopert, paczek i etykiet, z automatycznym zapisem w RPW.
Zastosowania w urzędzie
Gdzie czytnik kodów wspiera EZD?
Trzy kluczowe obszary, w których właściwie dobrany skaner skraca obsługę dokumentu z minut do sekund.
Identyfikacja teczek i akt
Każda teczka aktowa otrzymuje unikalny kod. Czytnik natychmiast przywraca pełny kontekst sprawy w EZD.
Obsługa okna podawczego
Bezprzewodowe skanery przyspieszają obsługę interesantów i pracę z dużymi przesyłkami w biurze podawczym.
Modele rekomendowane
Dwa sprawdzone skanery Zebra
Stacjonarny do stałego stanowiska i mobilny do dynamicznej pracy w punkcie podawczym — kompletna oferta dla EZD RP.
Rekomendacja: Kancelaria
Zebra DS2208
Skaner stacjonarny — przewodowy
- Przewodowy USB (Plug&Play)
- Odporność IP52 — pył i zachlapania
- Odczyt kodów z ekranów LCD i papieru
Rekomendacja: Okno podawcze
Zebra DS2278
Skaner mobilny — bezprzewodowy
- Bluetooth — zasięg do 10 m od stacji
- Akumulator na 14 h pracy ciągłej
- Stacja dokująca ładująca w zestawie
Zebra DS2208 vs DS2278 – Który model wybrać do urzędu?
Zebra DS2208
Przewodowy
- Komunikacja: Przewodowa (Kabel USB)
- Zasilanie: Z portu USB (brak konieczności ładowania)
- Zasięg pracy: Ograniczony długością kabla
- Przeznaczenie: Kancelaria ogólna, stałe stanowiska
Idealny wybór do stacjonarnej pracy przy komputerze, gdzie skaner zawsze leży pod ręką.
Zapytaj o ten modelZebra DS2278
Bezprzewodowy
- Komunikacja: Bezprzewodowa (Bluetooth)
- Zasilanie: Akumulator (Baza ładująca w zestawie)
- Zasięg pracy: Do 10 metrów od stacji bazowej
- Przeznaczenie: Praca z dużą ilością akt, archiwa
Niezastąpiony przy skanowaniu dużych partii dokumentów, inwentaryzacji i pracy z dala od biurka.
Zapytaj o ten modelWspólny standard: Obydwa modele skanują kody 1D i 2D, są odporne na upadki na beton i w 100% zgodne z wymogami systemu EZD RP.
Przewodnik doboru
Który skaner dla Twojej jednostki?
Krótka matryca decyzyjna oparta na realnych wdrożeniach EZD RP w polskich urzędach.
| Profil jednostki | Rekomendacja | Uzasadnienie |
|---|---|---|
| Mały urząd / sekretariat (do 50 wpływów dziennie) | Zebra DS2208 | Niskie koszty, prostota wdrożenia, stała pozycja przy stanowisku rejestracji. |
| Średnie starostwo / urząd miejski | DS2208 + 1× DS2278 | Stała rejestracja na biurku plus mobilny skaner do paczek i przesyłek nietypowych. |
| Duża jednostka, okno podawcze, masowy wpływ | Zebra DS2278 | Bezprzewodowa praca przy ladzie, szybki obrót dokumentów i obsługa interesantów bez kolejek. |
Najczęstsze pytania o czytniki do EZD RP
Skompletuj stanowisko EZD RP
Potrzebujesz niezawodnych czytników do EZD RP?
Zamów sprzęt osobno lub w kompletnym zestawie EZD. Gwarantujemy fakturę VAT z odroczonym terminem płatności dla instytucji publicznych.