1. Rejestracja w EZD RP
Skan kodu kreskowego z koperty i zwrotki – dane trafiają bezpośrednio do Rejestru Przesyłek Wpływających (RPW) automatycznie, zgodnie z procedurą i bez ręcznego przepisywania.
Autoryzowany Dostawca dla Instytucji Publicznych
Płynna cyfryzacja urzędu bez ryzyka awarii. Certyfikowany sprzęt dla EZD RP.
Wdrożenie nowego obiegu dokumentów to duże wyzwanie. Pozbądź się stresu technologicznego – wybierz autoryzowane, gotowe do pracy pakiety sprzętowe Wavecard zgodne z Instrukcją Kancelaryjną.
100%
Zgodność z EZD RP
24h
Wysyłka kurierska
B2G
Faktura Proforma
Dlaczego Wavecard
Wdrożenie bez stresu – trzy zasady, które to gwarantują
Wyposażamy instytucje publiczne w kompleksowe wsparcie od pierwszego kroku do gotowego rozwiązania.
Pełna kompatybilność
Sprzęt certyfikowanych marek (Zebra, Epson).
Zero problemów z integracją i przestojów w pracy urzędu.
Gotowe pakiety
Zestawy dopasowane do wielkości instytucji.
Oszczędzasz czas na szukanie i dobieranie pojedynczych urządzeń.
Wsparcie Wavecard
Ekspert z 25-letnim stażem. Autoryzowany dostawca sprzętu dla instytucji publicznych.
Spokój ducha, pełne wsparcie techniczne i szybka dostawa.
Proces wdrożenia
Jak nasz sprzęt wspiera obieg dokumentów w EZD RP?
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją to system, który do płynnego działania potrzebuje niezawodnego fundamentu sprzętowego. Zobacz, jak zestawy Wavecard przyspieszają pracę kancelarii na każdym etapie.
2. Skanowanie do EZD / Cyfryzacja
Skaner przetwarza papierowe pisma na cyfrowe dokumenty w formacie PDF/A z warstwą tekstową (OCR). Akta są natychmiast gotowe do dekretacji.
3. Wydruk etykiet EZD
Drukarka termotransferowa generuje odporne na ścieranie i blaknięcie etykiety. Wyraźny wydruk kodów na teczki i koszulki gwarantuje, że fizyczny nośnik będzie zawsze łatwy do identyfikacji.
4. Archiwizacja cyfrowa
Fizyczne dokumenty trafiają do Składu Chronologicznego, a ich cyfrowe kopie do bezpiecznego repozytorium. Nasz sprzęt zapewnia czytelność i trwałość metadanych przez całe lata.
Sprzęt rekomendowany
Rekomendowane urządzenia i sprzęt EZD
Dobieramy konfiguracje pod kątem wydajności, trwałości i zgodności z wymaganiami EZD RP. Poznaj nasze skanery i drukarki.
Czytniki kodów do EZD
Skaner przewodowy
Zebra DS2208
Niezawodny skaner biurkowy do szybkiej rejestracji wpływów w systemie EZD. Gwarantuje błyskawiczny odczyt kodów z kopert i naklejek.
- Szybki odczyt kodów 1D i 2D (RPW)
- Odporność na upadki z 1.5m
- Automatyczne rozpoznawanie (Plug & Play)
Skaner bezprzewodowy
Zebra DS2278
Mobilność w sekretariacie bez plątaniny kabli. Idealny czytnik do skanowania dużych paczek i pracy przy oknie podawczym.
- Stabilny zasięg Bluetooth do 10m
- Praca na baterii do 14 godzin
- Stacja dokująca ładująca w zestawie
Drukarki etykiet do EZD
Drukarka biurowa
Zebra ZD230t
Ekonomiczna drukarka EZD do podstawowych zastosowań w urzędzie. Idealna do trwałego etykietowania teczek aktowych i pism.
- Maksymalna szerokość druku 104mm
- Pełna zgodność z kodami kreskowymi
- Trwały druk termotransferowy
Drukarka Premium
Zebra ZD421t
Zaawansowana drukarka kodów do obsługi zwiększonych wolumenów. Zapewnia szybką i bezawaryjną pracę w mocno obciążonych wydziałach.
- Zwiększona prędkość druku do 152 mm/s
- Intuicyjny interfejs z diodami LED
- Kasety z taśmą szybkiego ładowania
Skanery dokumentów do EZD
Skaner dokumentowy
Epson DS-730DN
Szybki skaner biurkowy do masowej cyfryzacji akt. Zaprojektowany z myślą o ciągłym podawaniu dokumentów różnej grubości.
- Szybkość skanowania 40 stron/min
- Pojemny podajnik ADF na 100 arkuszy
- Wbudowana karta sieciowa LAN
Skaner sieciowy
Epson DS-790Wn
Wysokoobrotowy skaner z dużym ekranem dotykowym do pracy bez komputera. Doskonały do szybkiej i bezpiecznej archiwizacji.
- Szybkość skanowania 45 stron/min
- Łączność bezprzewodowa Wi-Fi i LAN
- Kolorowy wyświetlacz dotykowy LCD
Ciągłość pracy urzędu
Materiały eksploatacyjne do EZD RP
Zapewniamy ciągłość pracy. Oryginalne materiały dostosowane do rygorystycznych wymogów archiwizacji.
Taśmy barwiące (kalki)
Dedykowane Taśmy Barwiące
- Taśma woskowo-żywiczna 60mm x 300m
- Oryginalne kalki dla maksymalnego kontrastu
- Idealne do archiwizacji wieloletniej
Wsparcie
Ciągłość dostaw
- Szybka wysyłka materiałów (zwykle w 24h)
- Pomoc eksperta w doborze materiałów do Twojego sprzętu
- Wsparcie techniczne
Porównanie modeli sprzętu
Porównaj modele i wybierz odpowiedni standard.
Szczegółowe zestawienie parametrów technicznych, które pomoże Ci dopasować sprzęt do specyfiki pracy w Twojej jednostce.
| Parametr | Zebra DS2208 | Zebra DS2278 |
|---|---|---|
| Rodzaj połączenia | Przewodowe (kabel USB 2m) | Bezprzewodowe (Bluetooth 4.0) |
| Zasięg pracy | Ograniczony długością kabla | Do 10 metrów od stacji dokującej |
| Czas pracy na baterii | Nie dotyczy (zasilanie z USB) | Do 14 h ciągłej pracy (100 000 skanów) |
| Stacja dokująca | Brak (w zestawie podstawka regulowana) | Tak (stacja ładująco-transmisyjna) |
| Odczyt kodów z ekranów (smartfon/monitor) | Tak | Tak |
| Rekomendowane przeznaczenie | Standardowe biurka urzędnicze, mniejsze sekretariaty | Okna podawcze, biura podawcze, skanowanie wielkogabarytowych przesyłek |
Pakiety sprzętowe
Zestawy sprzętowe dopasowane do potrzeb
Cztery konfiguracje – dobrane pod kątem skali działania, przepływu dokumentów i wymogów EZD RP.
Na start
Pakiet Podstawowy
Idealny dla małych gmin i sekretariatów.
- Czytnik Zebra DS2208
- Drukarka etykiet Zebra ZD421t
- Skaner biurkowy już na wyposażeniu
Najczęstszy wybór
Pakiet Optymalny
Wyważony stosunek ceny do jakości dla urzędów.
- Czytnik Zebra DS2208
- Drukarka Zebra ZD230t
- Skaner Epson DS-730DN
Zwiększona wydajność
Pakiet Zaawansowany
Do wydziałów o dużym przepływie akt.
- Czytnik Zebra DS2208
- Drukarka Zebra ZD421t
- Skaner Epson DS-730DN
Pełna moc
Pakiet Kompleksowy
Najwyższa wydajność i praca bez kabli.
- Bezprzewodowy czytnik Zebra DS2278
- Drukarka Zebra ZD421t
- Skaner Epson DS-790Wn
Zestaw startowy w cenie każdego pakietu
Gotowi do pracy od pierwszej minuty – zestaw startowy GRATIS!
W instytucji nie ma czasu na osobne procedury zakupowe dla drobnych materiałów. Do każdego pakietu dodajemy starannie dobrane materiały eksploatacyjne, dzięki którym stanowisko EZD RP jest gotowe do pracy od razu po rozpakowaniu.
Etykiety samoprzylepne
Premium do drukarek Zebra
- Wymiar: 50 × 25 mm – optymalny na koperty i dokumenty
- Mocny klej – trzyma się papieru, tektury i folii
- 4500 sztuk na rolce – starcza na długi okres eksploatacji
Taśma termotransferowa
Woskowo-żywiczna
- Szerokość: 110 mm – pasuje do drukarek Zebra ZD230/ZD421
- Długość: 74 m – wydajna formuła na setki wydruków
- Trwały nadruk – odporny na ścieranie i działanie czasu
Proces B2G
Zakupy zgodne z wymogami budżetowymi
Trzy proste kroki dopasowane do realiów księgowości instytucji publicznych.
- 1
Wybierz pakiet lub poproś o kontakt
Dopasuj zestaw do skali swojego urzędu lub poproś o kontakt – pomożemy Ci wybrać optymalne rozwiązanie. Następnie kliknij „Zapytaj o pakiet”.
- 2
Otrzymaj ofertę i proformę
Skontaktujemy się z Tobą, aby potwierdzić szczegóły i wystawić dokumenty niezbędne do realizacji płatności przelewem (z odroczonym terminem).
- 3
Realizacja i wysyłka
Po zaakceptowaniu oferty przygotowujemy sprzęt i wysyłamy go kurierem wraz z gratisowym zestawem startowym.
Faktura proforma
Szybka wysyłka kurierska
Wsparcie po sprzedaży
Kontakt
Potrzebujesz indywidualnej wyceny? Napisz do nas.
Przygotujemy ofertę dopasowaną do specyfikacji SIWZ, liczby stanowisk i harmonogramu wdrożenia EZD RP w Twojej instytucji.
- Odpowiedź eksperta w 1 dzień roboczy
- Wycena dopasowana do budżetu
- Pełna dokumentacja techniczna na życzenie